Собрание возглавил председатель епархиального отдела по церковной благотворительности и социальному служению протоиерей Андрей Шамро.

        По традиции собрание началось с общей молитвы. С информацией о предстоящем съезде и его задачах выступил председатель епархиального отдела по церковной благотворительности и социальному служению протоиерей Андрей Шамро. Он проинформировал присутствующих об основных направлениях подготовки к съезду, конкретном участии в этой работе каждого благочиния, ознакомил с проектом Присяги, которую на съезде торжественно будут во время посвящения принимать сестры милосердия.

       Участники совещания обсудили программу съезда, приглашение на съезд социальных работников приходов и добровольцев.  Старшие сестры внесли предложение о разработке единой формы для сестер милосердия Сестричеств Новороссийской епархии.  пришли к мнению о необходимости введения единой формы (повседневной и праздничной) и установили сроки ее разработки.